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速記公文版頭

2019-10-16 14:34:33  來源:中公事業單位考試題庫

【導讀】

中公事業單位為大家帶來公共基礎知識《速記公文版頭》,希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試。

公文,“公務文書”的簡稱,是古往今來人們在公務活動中經常使用的一種應用文書。

在事業單位的考試中,我們比較容易遇到公文的相關客觀題,今天我們就對公文的版頭進行記憶學習,幫助大家掌握公文的版頭,更好地應對考試。

一、公文的構成要素

公文的構成要素也稱公文的組成部分,一份完整的公文是由一些規定的要素構成的,如發文機關標志、發文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文時間等。這些要素不是隨意確定的,它是由黨和國家有關部門頒布的規范性文件所規定的。

《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)第九條規定:公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

二、公文的格式

《黨政機關公文格式》將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三個部分。頁碼位于版心外。

三、公文的版頭

1.份號

份號是指公文印制份數的順序號,是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。《條例》規定:“涉密公文應當標注份號。”

如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限

《條例》規定:“涉密公文應當根據涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限。”

如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。如“秘密★1年”。

3.緊急程度

根據緊急程度,緊急公文應當分別標注特急、加急,電報應當分別標注特提、特急、加急、平急。

如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發文機關標志

發文機關標志主要有兩種形式:一是由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

5.發文字號

發文字號是指黨政機關制發公文的編號。

發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。

6.簽發人

《條例》規定:“上行文應當標注簽發人姓名。”

簽發人,由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。最后一個簽發人姓名應與發文字號處在同一行并距紅色分割線4mm。

7.版頭中的分割線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

【考題鞏固】(單選)以下不屬于公文版頭部分的是:

A.標題 B.簽發人 C.發文字號 D.份號

【答案】A。解析:標題屬于公文的主體部分,不屬于版頭部分,故本題答案為A。

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